Hvordan mindre bedrifter møter kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav

Hvor krevende skal det være for en kompetent, mindre bedrift å delta i en offentlig konkurranse?

Av Arve Sandvoll, daglig leder i Bambus AS · 2. november 2026

Nærings- og fiskeridepartementet sendte 20. oktober Europakommisjonens forslag til ny anskaffelsesforordning på høring. Forslaget tar blant annet tak i kvalifikasjonskrav, omsetningskrav og krav om tidligere erfaring fra offentlig sektor.

Dette er fortsatt et forslag. Det endrer ikke reglene for konkurransene du deltar i i dag.

Det praktiske spørsmålet er likevel viktig: Hvordan kan oppdragsgiver få nødvendig trygghet for leveransen uten å stenge ute leverandører som faktisk kan løse oppgaven?

Tre spørsmål til konkurransegrunnlaget

• Hvilken konkret risiko skal hvert kvalifikasjonskrav redusere?
• Kan leverandøren dokumentere relevant kapasitet og erfaring på flere måter?
• Er dokumentasjonen som etterspørres, egnet til å vise at oppdraget kan gjennomføres?

Den samme øvelsen er nyttig for leverandøren

Knytt referanser, kapasitet og dokumentasjon tydelig til det oppdraget krever. Hvis et krav er uklart eller virker unødvendig begrensende, still et presist spørsmål i konkurransens spørsmål-og-svar-kanal innen spørsmålsfristen. Ikke legg til grunn at alternative dokumentasjonsmåter godtas uten å kontrollere konkurransegrunnlaget og eventuelle avklaringer.

Bedre konkurranser krever både gjennomtenkte krav og tilbud som gjør kompetansen lett å vurdere.

Bambus bistår med praktisk rådgivning og opplæring i tilbudsarbeid, og i boken Bambus-metoden viser jeg hvordan du gjør tilbudet tydelig og enkelt å vurdere.

Hvilket krav opplever dere oftest som vanskelig å forstå eller dokumentere?

Kilde: Høring av Europakommisjonens forslag til ny anskaffelsesforordning (regjeringen.no)