For innkjøpere
For innkjøpere
Kunnskap for innkjøpere og offentlige virksomheter
Praktisk kunnskap for bedre offentlige anskaffelser – på begge sider av bordet.
Bambus formidler kunnskap om behovsforståelse, strategi, krav, evaluering og kontraktsoppfølging. Innkjøperens arbeid må ses sammen med bidragene fra fagpersoner, ledere, økonomi og kontraktsforvaltere. Anskaffelsen får bedre forutsetninger når disse rollene arbeider ut fra en felles forståelse av behovet og av hva kontrakten skal levere.
- Behovsforståelse
- Strategi
- Krav
- Evaluering
- Kontraktsoppfølging
Hva du kan få ut av det
Tydeligere krav og bedre oppfølging
For innkjøperen kan bedre forståelse av hele prosessen bety å stille tydeligere krav, gjøre mer bevisste prioriteringer og følge opp kontrakten bedre. Et krav som virker tydelig for den som skriver det, kan være vanskelig å tolke for den som skal svare – og en vel gjennomført konkurranse må følges av en kontrakt som fungerer i praksis.
Et eksempel: krav om brukervennlighet
Før konkurransen må virksomheten avklare hvem løsningen skal være brukervennlig for, hvilke oppgaver den skal støtte, og hvordan egenskapene skal dokumenteres og vurderes. Bambus bruker slike situasjoner til å knytte faglige behov til tydelige beslutninger.
Bøkene
Fire bøker – sett fra innkjøperens side
De fire bøkene belyser anskaffelsen fra behovsavklaring til konkurranse, tilbud og kontrakt. Arbeidsboken forklarer innkjøperens prosess. Bak kulissene belyser valgene og menneskene i samspillet. Veiledningen forklarer spillereglene, mens Bambus-metoden støtter arbeidet med selve tilbudet.
Kombinasjonen gjør det mulig å nærme seg den samme anskaffelsen fra flere relevante perspektiver – også markedets.
Innkjøperens arbeidsbok
Fra behov til kontrakt
Dette er den tydeligste innkjøperboken i samlingen. Den følger anskaffelsesløpet fra behovsavklaring og planlegging, gjennom markedsforståelse, konkurransegrunnlag, gjennomføring og evaluering, til kontrakt og kontraktsoppfølging. Refleksjon kombineres med praktiske arbeidsmåter, modeller og sjekklister.
Boken er særlig relevant for innkjøpere og anskaffelsesmiljøer, men også for fagpersoner, ledere og kontraktsforvaltere som bidrar i prosessen. Den viser hvordan tidlige beslutninger påvirker det som senere skal leveres og følges opp – og kan brukes til egen lesing, som støtte i en konkret oppgave eller som utgangspunkt for en faglig samtale i virksomheten.
✓ Følger med: fagheftene Refleksjonene og Fordypningene (PDF)
Markedets blikk på konkurransen
Bak kulissene i anbudsspillet
Boken undersøker menneskene, valgene og mekanismene som ikke alltid er synlige i konkurransedokumentene – blant annet behovsforståelse, anbudets psykologi, prising, tillit, evaluering og de små beslutningene som påvirker utfallet.
For innkjøpere gir den innsikt i hvordan krav, vurderinger og kommunikasjon kan oppfattes utenfra. Dette perspektivet kan brukes til å undersøke om egen konkurranse er forståelig, og om den gir markedet et godt grunnlag for å svare.
✓ Følger med: faghefte med refleksjoner og fordypning (PDF)
Hvor oppstår usikkerheten?
Veiledning for lov og forskrift om offentlige anskaffelser
Veiledningen gir en praktisk inngang til sentrale regler, prosedyrer og prinsipper. Den er først og fremst utviklet for leverandører som trenger forståelse og trygghet i møte med offentlige konkurranser, og er forklart i et tilgjengelig språk.
For innkjøperen gir leverandørperspektivet innsikt i hvor usikkerhet oppstår. Det kan være nyttig ved utforming av konkurransedokumenter og i kommunikasjonen med markedet.
✓ Følger med: fagheftet Når regelverket møter leverandørens virkelighet (PDF)
Hva gjør en besvarelse evaluerbar?
Bambus-metoden
Boken gir en praktisk metode for å forstå konkurransen, strukturere besvarelsen, synliggjøre verdi og dokumentere påstander. Den primære målgruppen er leverandører og tilbudsteam.
Metoden er også relevant for innkjøpere som vil forstå hva som gjør en besvarelse tydelig og evaluerbar. Det kan gi et bedre blikk på hvordan krav og kriterier åpner for at leverandørene kan vise relevante forskjeller.
Fagheftene
Grunnlag for fagmøter og utvikling
Fagheftene utdyper spørsmål og perspektiver fra bøkene. De gjør det enklere å arbeide med et avgrenset tema, enten alene eller sammen med kolleger.
REFLEKSJONENETi korte refleksjoner om samspill og modenhetRoller, samarbeid og vurderinger står sentralt. Formen gjør heftet egnet som utgangspunkt for et fagmøte eller en samtale i et innkjøpsmiljø.
FORDYPNINGENEÅtte fagartikler om samspill, modenhet og utviklingKan brukes når virksomheten ønsker å undersøke egen praksis, samarbeid eller utviklingen av anskaffelsesfunksjonen.
BAK KULISSENETi perspektiver på menneskene og valgeneSærlig relevant for samtaler om skjønn, tillit, konkurranseutforming og evaluering.
VEILEDERENNår regelverket møter leverandørens virkelighetGir innkjøpere innsikt i markedets informasjonsbehov og usikkerhet – fra kvalifikasjonskrav og konkurranseformer til dialog, evaluering og kontrakt.Fagheftene følger med som PDF når du kjøper boken de hører til.
Foredrag og arbeidsverksteder
For innkjøpsnettverk og offentlige virksomheter
Foredragene kan presenteres hver for seg eller brukes som utgangspunkt for et tilpasset faglig opplegg. Omfang, eksempler og fordypning avklares ut fra målgruppen og tiden som er tilgjengelig.
FOREDRAGFra behov til verdiHvordan behov, strategi, konkurranse og kontraktsoppfølging henger sammen. Særlig relevant for innkjøpere, fagpersoner, ledere, økonomi og kontraktsforvaltere.Se foredraget →FOREDRAGKontrakten – der verdien skal skapesSammenhengen mellom behovet, det som avtales, og det som faktisk leveres – med oppfølging, ansvar og læring som en del av anskaffelsen.Se foredraget →FOREDRAGBak kulissene i anbudsspilletMenneskene, mekanismene og vurderingene som påvirker anskaffelsen – og hvordan samme situasjon kan oppfattes forskjellig av innkjøper og leverandør.Se foredraget →FOREDRAGNår regelverket møter virkelighetenMøtet mellom spilleregler, faglige vurderinger og praktiske situasjoner – med refleksjon om krav, tydelighet og konsekvensene av valg.Se foredraget →
Arbeidsverksteder for innkjøpsmiljøer
Kunnskapsgrunnlaget kan også brukes i arbeidsverksteder for innkjøpsmiljøer. Slike opplegg utvikles etter avtale og knyttes til en avgrenset problemstilling.
Finn din inngang
Start med spørsmålet du står i
Du trenger ikke å begynne med alt. Et bestemt spørsmål kan være en god inngang til resten av kunnskapsgrunnlaget. Se hele kunnskapsplattformen →
VI VIL …Se hele anskaffelsesprosessen i sammenhengInngang: foredraget Fra behov til verdi.Fordypning: Fra behov til kontrakt og Fordypningene.
VI VIL …Forstå hvordan markedet oppfatter konkurransenInngang: Bak kulissene i anbudsspillet.Fordypning: boken og heftet med refleksjoner og fordypning.
VI VIL …Styrke kontraktsoppfølgingen og lære av leveransenInngang: foredraget Kontrakten – der verdien skal skapes.Fordypning: Fra behov til kontrakt og foredragets manushefte.
VI TRENGER …Et tema til et fagmøteInngang: en artikkel eller en av Bambus Refleksjonene.Fordypning: samtale med kolleger og relevant bok eller faghefte.
Ta kontakt
La oss finne et opplegg som passer
Ønsker du et foredrag, et arbeidsverksted eller en faglig samtale for ditt innkjøpsmiljø? Ta kontakt, så avklarer vi målgruppe, tema og omfang.