Bambus-metoden
Mange leverandører bruker betydelige ressurser på å utarbeide gode tilbud. Løsningen er gjennomarbeidet, kompetansen er på plass, og leveransen holder høy kvalitet. Likevel opplever mange at de ikke når opp i konkurransen.
I praksis er det ofte ikke den faglige beste løsningen som vinner, men den løsningen som fremstår tydeligst, mest korrekt og enklest å evaluere.
Bokens formål
Gjennom arbeide med analyse og forbedring av tilbud har det vist seg at relativ enkle grep kan ha stor effekt på resultatet. Små justeringer i struktur, formuleringer og tydelighet kan være det som skiller et godt tilbud fra et vinnende tilbud.
Denne veilederen er utviklet for å vise hvordan dette kan gjøres i praksis.
Bambus-metoden gir en strukturert tilnærming til tilbudsskriving, basert på hvordan tilbud faktisk blir evaluert. Målet er ikke å gjøre tilbud mer omfattende, men å gjøre dem bedre – ved å gjøre det enkelt for oppdragsgiver å forstå kvaliteten på det som tilbys.
Veilederen er delt inn i syv deler, som samlet viser hvordan tilbud kan utvikles fra å være generelle og utydelige til å bli strukturerte, konkrete og evaluerbare.
Tilbudsprosessen – de tre stegene:
- FØR – Forstå og planlegg
- UNDER – Skriv og synliggjør
- ETTER – Kvalitetssikre og levere
Et godt tilbud oppfyller kravene, et vinnende tilbud gjør det enkelt å gi høy score.
Forskjellen mellom et godt tilbud og et vinnende tilbud handler sjelden om hvem som kan mest om sitt fag.
Ofte handler det om hvem som klarer å beskrive kompetansen, løsningen og verdien på en måte som er tydelig, troverdig og enkel å evaluere.