Høyest poengsum i én fagkategori ga ikke kontrakten

Høyest poengsum i én fagkategori ga ikke kontrakten. Har vi forstått hvordan poengene blir til en tildeling?

Av Arve Sandvoll, daglig leder i Bambus AS · 2. november 2026

I KOFA-sak 2026/0579 hadde Asplan Viak høyest poengsum i én kategori. Likevel fikk Cowi oppdraget. Den obligatoriske kategorien med nøkkelkompetanse skulle vurderes sammen med de øvrige kategoriene.

KOFA konkluderte 28. oktober med at konkurransegrunnlaget, lest samlet, beskrev denne fremgangsmåten tilstrekkelig klart. Klagen førte ikke frem.

Tre ting innkjøperen bør kvalitetssikre før kunngjøring

• Sammenhengen: Beskriver oppdragsbeskrivelsen, evalueringskapitlet og svardokumentene samme modell?
• Utregningen: Prøv modellen med fiktive tilbud. Vis hvordan separate poengsummer kombineres, og hva som skjer dersom ulike leverandører er best på ulike områder.
• Forklaringen: La en kollega som ikke har laget modellen, forklare hvem som vinner og hvorfor. Uklarheter er enklere å rydde opp i før leverandørene begynner å regne og skrive.

Dette er praktiske kvalitetssjekker, ikke nye formkrav fastsatt av KOFA.

For mindre leverandører

En tilsvarende gjennomgang kan spare mye tilbudsarbeid. Lag en enkel oversikt over hvilke kategorier dere må tilby, hva som vurderes hver for seg, og hva som kombineres ved tildelingen. Da blir det lettere å vurdere om dere har riktig kompetanse til hele den aktuelle kombinasjonen.

Still konkrete spørsmål før tilbudsfristen dersom dokumentene peker i ulike retninger. Ikke bygg tilbudsstrategien på én formulering løsrevet fra resten av konkurransegrunnlaget.

Avgjørelsen gir ikke adgang til å endre evalueringsmodellen etterpå. KOFA fant at den beskrevne modellen var fulgt i denne saken.

Klarer dere å forklare tildelingsmodellen på ett ark før tilbudsarbeidet starter?

Bambus-foredraget «Fra konkurranseforståelse til et tydelig og troverdig tilbud» tar opp forståelsen av konkurransen, tilbudsstrategi og kvalitetssikring.

Kilde: KOFA-sak 2026/0579