Praktisk bistand
Praktisk bistand
Praktisk bistand og bedriftsinterne kurs
Støtte i møte med en offentlig konkurranse – fra forståelsen av konkurransegrunnlaget til læring fra tilbakemeldingene.
Har du et produkt eller en tjeneste som passer det offentlige, men mangler den interne kompetansen som kreves for å vinne anbud? Arve Sandvoll tilbyr skreddersydd rådgivning og opplæring som gjør at din bedrift kan konkurrere – og levere – på profesjonelt nivå. Med over førti års erfaring fra kommuner, fylker, nasjonale etater og privat sektor gir Arve deg både strategien og de praktiske verktøyene som må til for å lykkes.
Bistanden tar utgangspunkt i din oppgave. Målet er å senke terskelen for deltakelse og styrke grunnlaget for et tydelig og gjennomarbeidet tilbud.
Hva bistanden kan omfatte
Fra konkurransegrunnlag til tilbakemelding
01Forståelse av konkurransegrunnlagetGjennomgang av konkurransegrunnlaget og hva oppdragsgiveren etterspør. Arbeidet kan belyse krav, konkurranseform, kriterier og dokumentasjonsbehov, slik at du får et tydeligere grunnlag for å planlegge besvarelsen.
02Dokumentasjon av miljø og bærekraftRåd om hvordan miljø- og bærekraftsarbeidet ditt beskrives og dokumenteres i forhold til den aktuelle konkurransen – slik at det blir mulig å forstå hva du faktisk gjør, og hvordan det svarer på det som etterspørres.
03Kvalitetssikring og støtte til tilbudsarbeidetKvalitetssikring av tilbud, kommunikasjon og prosess, samt opplæring og direkte bistand i utarbeidelsen av tilbudet. Bambus-metoden gir grunnlag for struktur, konkrete beskrivelser og dokumentasjon. Omfanget tilpasses behovet og ditt eget arbeid.
04Tilbakemeldinger og videre oppfølgingAnalyse av tilbakemeldinger og oppfølging av klageprosesser. Tilbakemeldinger kan brukes til å forstå vurderingen og finne ut hva som bør undersøkes eller forbedres.
05Avklarte rammerFør et oppdrag avtales, avklarer vi behov, frister, rolle, omfang og leveranse. Tidligere involvering og eventuelle interessekonflikter avklares når bistanden gjelder en konkret konkurranse. Du har ansvar for egne opplysninger, beslutninger og tilbudet som leveres.
Hva du får
Hva får du når du hyrer inn Arve?
01Analyse og strategiVi starter med en rask kartlegging av markedspotensial, nøkkelkrav og hvor du står i dag. Arve identifiserer hvilke konkurranser som er realistiske å vinne, hvilke ressurser som kreves og hvilke fallgruver dere bør styre unna.
02Skreddersydde kursModulene bygger på nettkurset Vinn offentlige kontrakter, men kan fordypes etter behov – fra terskelverdier og kvalifikasjonskrav til forhandlingsstrategi og kontraktsoppfølging.
03Praktisk bistand i pågående anbudArve går inn som sparringspartner underveis: kontrollerer dokumentasjon og foreslår forbedringer og nødvendige endringer. Du får konkrete, raske tilbakemeldinger før tilbudet leveres.
04Maler, sjekklister og verktøyAlle kunder får tilgang til tilpassede dokumentmaler utarbeidet gjennom hundrevis av konkurranser. De gjør det enkelt å gjenbruke beste praksis, redusere feil og møte formalkravene første gang.
Slik jobber vi
Arbeidsform, målgruppe og resultater
ARBEIDSFORMArbeidsform og leveranse– Fleksibel oppstart: første behovsprat, og vi blir enige om samarbeidsform – internt hos dere eller hos Bambus AS.– Transparent tidsbruk: timebasis, fast tidspakke eller prosjektpris gjennom konkurransefasen til tildeling, etterarbeid ved spørsmål og svar og ved eventuell klageprosess.– Hybrid leveranse: digitale arbeidsøkter og fysisk tilstedeværelse hos dere eller hos Bambus AS.
MÅLGRUPPEHvem passer dette for?– SMB-ledere som vil gå fra sporadiske offentlige salg til en systematisk pipeline.– Prosjekt- og salgsteam som trenger rask kompetanseheving før en konkret konkurranse.
RESULTATERResultater du kan forvente– Høyere kvalitet og lavere risiko for formelle avvisninger.– Trygghet i konkurransefasen frem til tildeling.– Bistand ved spørsmål og svar og eventuelt ved klageprosess.
Pakker og pris
Velg et omfang som passer
STARTRådgivningspakke start5 timer rådgivning og basisverktøy.
TEAMWorkshop-pakke teamHeldags bedriftsinternt kurs for inntil 10–15 deltakere, inkludert for- og etterarbeid.
PROSJEKTFull prosjektbistandFra behovsanalyse til signert kontrakt – fast pris basert på konkurransens omfang.
Ta kontakt for pris og et forslag som passer din situasjon.
Konsulenttjenester for offentlige anbud
- Øke og sikre forståelse av offentlige anskaffelsesprosesser
- Faglig erfaringsbistand i forbindelse med offentlige anbudskonkurranser
- Direkte bistand i gjennomføring og oppfølging av tilbudsprosessen
- Bistand og kvalitetssikring av kommunikasjon med det offentlige
- Opplæring i regelverket for offentlige anskaffelser
- Skape forståelse for oppdragsgivers anskaffelsesprosesser
- Bistand ved utarbeidelse av tilbud
- Analyse og bearbeiding av tilbakemeldinger fra oppdragsgiver
- Bistand ved eventuell klageprosess
- Faglig tilrettelegging av kontraktsoppfølging
- Øvrig bistand relatert til leverandørens deltakelse i offentlige anbudsprosesser
Veiledningsmateriell
- Overordnet veiledning om LOA og FOA
- Del I Alminnelige anskaffelser (under nasjonal terskelverdi)
- Del II Åpen anbudskonkurranse (over nasjonal terskelverdi)
- Del II Begrenset anbudskonkurranse (over nasjonal terskelverdi)
- Del III Åpen anbudskonkurranse (over EØS-terskelverdi)
- Del III Begrenset anbudskonkurranse (over EØS-terskelverdi)
- Del III Konkurranse med forhandlinger (over EØS-terskelverdi)
- Del III Konkurransepreget dialog
- Del IV Helse- og sosialtjenester
- Kapittel 26 Rammeavtaler
- Kapittel 26 Dynamisk innkjøpsordning
- Kapittel 26 Innovasjonspartnerskap
Alle deler inkluderer kortguide.
Video
Slik fungerer anbudsprosessen
En kort introduksjon til offentlige anskaffelser – fortalt av Arve Sandvoll.
Ta kontakt
Står du foran et anbud?
Ta en uforpliktende prat med Arve. Vi ser på hvor du står og hva som kan gi deg et bedre utgangspunkt i neste konkurranse.